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Irak
Legalisierung
Die Vorgehensweise
- Vorbeglaubigung aller Dokumente vom Bundesverwaltungsamt (BVA). (Wir übernehmen auch Beglaubigungen von Dokumenten beim BVA in Köln).
- Unser Auftragsformular für die Legalisierung herunterladen und vollständig ausfüllen.
- Unser Auftragsformular mit den Dokumenten an DOCU-LEGAL schicken.(Wir übernehmen die Bestätigung der zu legalisierenden Dokumente durch die Ghorfa.)
- Hinweis: Alle Dokumente müssen vom Bundesverwaltungsamt in Köln beglaubigt werden.
Bitte achten Sie darauf, dass in der Rechnung sowie im Ursprungszeugnis der Empfänger im Irak genannt ist (Sollte es sich bei der Empfängeradresse nicht um eine Anschrift im Irak handeln, dann sind beide Anschriften im Feld 2 des Ursprungszeugnisses zu nennen)
im Ursprungszeugnis unter Feld 5 ist die Rechnungsnummer mit anzugeben
wenn die Handelsrechnung mehrere Seiten hat, muss die obere linke Ecke nach hinten umgeknickt werden und die IHK muss dann auf diese Ecke einen Stempel setzen (bei Dokumenten mit sehr vielen Seiten, kann die IHK auch eine Siegelschnur anbringen)
Handelsrechnungen sind immer als „Commercial Invoice“ zu bezeichnen.
die IHK muss folgenden Stempel auf beiden Dokumenten anbringen: „Wir bescheinigen die Vorlage der Erklärung. Hinsichtlich des Inhaltes ist nichts Gegenteiliges bekannt.“
Auf der Rückseite des Ursprungszeugnisses ist diese Klausel mit anzugeben:
„We hereby declare that the goods are of pure _____ origin and are being exported for our own account.”
Proforma Rechnungen/ Customs Invoice werden nicht akzeptiert
Wenn das Ursprungsland der Ware nicht Deutschland ist, dann muss ein Nachweis über die Lieferung aus dem Ursprungsland nach Deutschland in Kopie mit eingereicht werden (Frachtbrief/Ursprungszeugnis an den Deutschen Kunden)
Wenn die Ware nicht aus der EU kommt, dann muss ein Schreiben an die Botschaft/den Handelsattaché aufgesetzt werden indem erklärt wird, dass es sich um einen Hersteller im Ausland handelt. Dieses Schreiben muss durch einen Notar, das Landgericht und das Bundesverwaltungsamt beglaubigt werden und dann auch von der Botschaft. Das Original bleibt beim Handelsattaché. Für zukünftige Lieferungen muss dann nur eine Kopie davon mit eingereicht werden.
Es dürfen nicht mehrere Ursprungszeugnisse zu einer Rechnung ausgestellt werden und umgekehrt genauso.
wenn es sich beim Empfänger nicht um ein Ministerium im Irak handelt, dann sind Kopien des Frachtbriefes sowie des Inspektionszertifikates mit einzureichen.
handelt es sich bei der Ware um Medikamente oder Lebensmittel, dann ist zusärtlich zum Ursprungszeugnis und der Rechnung ein Gesundheitszertifikat oder GMP o.ä. mit einzureichen.
eine Kopie der Importgenehmigung des Empfängers wird benötigt, wenn es sich beim Empfänger (Angabe im CoO und in der Rechnung) nicht um ein Ministerium handelt.
| Gebühren der Botschaft |
|---|
|
| Ursprungszeugnis je Exemplar | |
| 100,00 € |
| Handelsrechnung je Exemplar | |
| 100,00 € |
| Handelsregisterauszug/Zertifikate/Vollmachten geschäftlich | 160,00 € |
| Vollmachten privat | 20,00 € |
| Beglaubigungen für private Dokumente | 20,00 € |
|
Dienstleistungsgebühren Docu-Legal |
pro Visum |
|
Normal (7-14 Werktage)* |
22,00 EUR (zzgl.
19 % MwSt.) |
|
Express (4-6 Werktage)* |
35,00 EUR (zzgl.
19 % MwSt.) |
|
Super Express (2-3 Werktage)* |
48,00 EUR (zzgl.
19 % MwSt.) |
|
Last Minute (am gleichen Tag)* |
75,00 EUR (zzgl.
19 % MwSt.) |
|
Passübersetzung Visum Libyen |
35,00 EUR (zzgl.
19 % MwSt.) |
|
Sonderaufwendungen für Saudi Arabien (Pass+Foto einscannen und
übersetzen) |
20,00 EUR (zzgl.
19 % MwSt.) |
|
|
|
|
Bearbeitung von Gruppen ab 10 Personen |
|
|
Normal (7-14 Werktage)* |
15,00 EUR (zzgl.
19 % MwSt.) |
|
Express (2-6 Werktage)* |
25,00 EUR (zzgl.
19 % MwSt.) |
Legalisierungen
Preise nach Anfrage
Nicht enthalten sind Botschafts- und Konsulatsgebühren sowie Versandkosten.
Diese werden gesondert berechnet.
*abhängig von den Bearbeitungszeiten der Botschaften.
Ihre Vorteile auf einen Blick
-
Durch
unseren persönlichen Einsatz vor Ort ersparen Sie sich bei auftretenden
Schwierigkeiten eine möglicherweise teure und strapaziöse Reise zur
Botschaft oder zum Konsulat.
-
Durch
unseren Express-Service umgehen Sie unnötige Wartezeiten
-
Sie
ersparen sich alle Unannehmlichkeiten des Legalisierungsprozesses.
-
Sie
erhalten von uns sämtliche Informationen und sind somit immer auf dem
aktuellsten Stand.
Wir arbeiten schnell, kompetent und zuverlässig. Unser Sitz im Zentrum Berlins
ermöglicht uns, den Bearbeitungszeitraum erheblich zu verkürzen. Unser guter
Kontakt zu den einzelnen Botschaften und Konsulaten sichert Ihnen eine
reibungslose Bearbeitung und den Erfolg Ihrer Geschäfte. In besonderen Fällen
erledigen wir die Bearbeitung in 24 Stunden. Das hängt von der jeweiligen
Botschaft ab.
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